Документы для грузовых перевозок

Для осуществления грузоперевозок на автомобильном транспорте необходимо подготовить ряд документов. Документы на грузоперевозки оформляются со стороны грузоотправителя, транспортной компании (мультимодального транспортного оператора) и суб-перевозчиков. Сотрудники компании «Kontejnerov» самостоятельно подготовят пакет документов, необходимых для транспортировки груза, и доставят Ваши товары в любой регион России.

При оформлении транспортно-экспедиционных документов следует руководствоваться законодательством РФ и нормативно-правовыми актами. Если груз отправляется в другую страну, необходимо также изучить законодательство иностранного государства.

Полный список документов, необходимых для осуществления грузоперевозки

1. Документы на груз

   Транспортная накладная (ТН) – главный документ при транспортировке любых грузов, подтверждающий заключение договора грузоперевозки между ГО и ТК.

   Товарно-транспортная накладная (ТТН) является дополнительным документом. Состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В товарном разделе указывается перечень, количество, масса и стоимость транспортируемого груза; в транспортном разделе – маршрут движения, данные ТС и водителя.

   Доверенность на грузоперевозку, выписанная ГО / ГП на водителя, заверяется оригинальными печатями. Устанавливает права, обязанности и ответственность сторон, условия и сроки доставки груза.

   Прочие документы на груз (технические паспорта, сертификаты качества, сертификаты соответствия) оформляются в зависимости от типа транспортируемого груза.

2. Документы на ТС и водительское удостоверение

   Путевой лист – это документ учёта работы водителя ТС, пробега и маршрута ТС. Путевой лист выдаётся водителям при каждом рейсе транспортной фирмой.

   Талон о прохождении ТО подтверждает, что автомобиль прошёл технический осмотр по всем параметрам и не имеет неисправностей.

   Водительское удостоверение подтверждает, что водитель имеет право на управление соответствующей категорией ТС. В водительском удостоверении указывается ФИО, дата и место рождения, дата выдачи документа и дата истечения срока его действия, орган, выдавший права, номер удостоверения, фотография и подпись владельца, категории ТС, которыми может управлять водитель.

   Паспорт транспортного средства (ПТС) содержит технические параметры ТС, сведения о владельце, постановке на учёт и снятии с учёта. ПТС выдаётся при первой продаже автомобиля.

   Копия трудового договора, заключённого между водителем и ТК, необходима, если водитель работает по найму и не является владельцем ТС.

   Страховой полис ОСАГО по закону обязан иметь каждый водитель автомобиля. Дополнительно у водителя может быть полис КАСКО, который страхует машину от ущерба, хищения и угона.

   Акт о дезинфекции ТС следует составлять при транспортировке продуктов питания (мяса, рыбы, фруктов, овощей, полуфабрикатов). Документ подтверждает надлежащее санитарно-гигиеническое состояние ТС.

3. Документы для оформления грузоперевозки

   Заявка на транспортно-экспедиционное обслуживание составляется ГО. Образец заявки можно скачать с сайта компании-грузоперевозчика. В графах документа указывается вес, объём, габаритные размеры транспортируемого груза и его стоимость, перечисляются сопроводительные документы. Такие графы, как «Марка / номер автомобиля», «Паспорт водителя», заполняются сотрудниками ТК.
   
   Договор на осуществление грузоперевозки устанавливает обязанности экспедитора (ТК) и заказчика (ГО), порядок и условия предоставления транспортно-экспедиционных услуг. В договоре прописывается стоимость услуг и порядок оплаты, ответственность каждой стороны за нарушение Договора, перечисляются обстоятельства, освобождающие ТК или ГО от ответственности.

4. Документы на страхование груза

   Страхование груза – это дополнительная услуга, которая предоставляется по желанию ГО. Страхованию подлежат дорогостоящие грузы либо грузы, которые можно повредить при транспортировке (посуда, сантехника, люстры, витрины, стекло).

   Договор страхования грузазаключается между ГО и ТК, иногда непосредственно между ГО и страховой компанией. В договоре устанавливается сумма компенсации в случае частичного или полного повреждения, утраты либо потери / кражи перевозимого груза и порядок выплаты компенсации грузоотправителю.

Перечень общепринятых сокращений:

• ГО – грузоотправитель;
• ГП – грузополучатель;
• КАСКО – полис страхования транспортного средства (тарифы устанавливаются страховой компанией);
• МТО – мультимодальный транспортный оператор;
• ОСАГО – обязательное страхование автогражданской ответственности владельцев транспортных средств (тарифы регулируются государством);
• ПТС – паспорт транспортного средства;
• СП – суб-перевозчик;
• ТК – транспортная компания;
• ТН – транспортная накладная;
• ТО – технический осмотр транспортных средств;
• ТС – транспортное средство;
• ТТН – товарно-транспортная накладная.